BESTUUR
Artikel 1.
1.1 Bestuursleden worden door een ALV voor een termijn van een half jaar in het Algemeen Bestuur gekozen.
1.2 Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door: voorzitter, secretaris en de penningmeesters. Deze treden niet tegelijk af.
1.3 De voorzitter en vicevoorzitter worden bepaald tijdens de ALV door stemmingen van de leden. Het bestuurslid dat zich kandidaat heeft gesteld voor voorzitterschap en de meeste stemmen heeft gekregen, krijgt het voorzitterschap. Het bestuurslid dat zich ook heeft kandidaat gesteld voor voorzitterschap, maar tweede is geworden tijdens de ALV krijgt de rol van vicevoorzitter.
1.4 Ontstaat er in de tussentijd een vacature in het bestuur, dan wordt deze vervuld door leden die zich bij de laatste ALV kandidaat hebben gesteld. Deze verandering vindt plaats in de volgorde van het aantal stemmen op de niet-gekozen kandidaten. Degene die de vacature vervult, neemt automatisch de plaats in van degene die hij/zij vervangt.
4.5 Bij een tekort aan bestuur kandidaten, zal het bestuur de leden op de hoogte brengen van eventuele kandidatuur.
4.6 Het bestuur is verplicht om elk jaar aan het eind van een bestuursperiode een ALV te organiseren, hierdoor kunnen leden hun onvrede of andere belangrijke dingen kwijt. Ook moeten de penningmeester(s) tijdens de ALV de begroting van het afgelopen jaar delen.
TAKEN BESTUUR
Artikel 2.
2.1 De taken van het bestuur worden zoveel mogelijk over alle bestuursleden verspreid.
2.2 Het Dagelijks Bestuur bereidt de bestuursvergaderingen voor.
2.3 De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, is het gezicht van de vereniging, formuleert besluiten in en buiten het bestuur en bewaakt een goede bestuurlijke gang van zaken.
2.3 De secretaris schrijft de agenda voor de bestuursvergaderingen, notuleert tijdens de bestuursvergaderingen, houdt ledenadministratie en mailtjes bij, licht externen in over zaken die in het bestuur besloten zijn en deze externen aangaan.
2.4 De penningmeester(s) zijn verantwoordelijk voor de financiën van E.S.V. Novus, stelt voor het bestuur begrotingen en rekeningen op en bereidt besluitvorming betreffende financiële situaties voor.
2.5 Voor zover mogelijk vervangen de vicevoorzitter, de tweede secretaris en de derde penningmeester bij langdurige afwezigheid van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
2.5 Bestuur onderhoudt een regelmatig contact met belangrijke leden en commissies in vorm van gesprekken.
2.6 Het bestuur stelt een rooster van aftreden op en informeert jaarlijks de ALV.
2.7 De andere portefeuilles in het bestuur zijn:
– PR Commissie
– Activiteiten & Feest Commissie
2.8 Met uitzondering van de voorzitter, secretaris en de penningmeester(s) vormt elke bestuurslid voor tenminste één commissie het aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de rapportage richting het bestuur.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 3.
3.1 Het bestuur is bevoegd tot het nemen van besluiten als tenminste de helft + 1 van het aantal bestuursleden de vergadering bijwoont. Wordt een zaak voor de tweede keer voor een stemming voorgedragen, omdat de eerste keer het aantal bestuursleden niet voldoende was, dan zijn de aanwezige bestuursleden bevoegd een besluit te nemen. In tweede termijn dienen alle bestuursleden van het besluit op de hoogte zijn gesteld.
3.2 Het Dagelijks Bestuur neemt besluit bij niet belangrijke zaken, dit beoordeelt de voorzitter. Het dagelijks bestuur meldt dit bij het Algemene Bestuur. Het Algemeen Bestuur kan het besluit van het Dagelijks Bestuur veranderen tijdens de vergadering waarin het besluit wordt gedeeld.
3.3 Het bestuur vergaderd een keer per maand of vaker als de voorzitter of drie bestuursleden dit willen.
3.4 Van iedere bestuursvergadering wordt de notulen of besluitenlijst gemaakt, die op de volgende bestuursvergadering wordt vastgesteld.
3.5 Mochten de niet-schriftelijke stemmingen de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Schriftelijke stemmingen worden alleen gehouden als een meerderheid van het bestuur dat wenst en als er over personen gestemd moet worden. Indien in dat geval de stemmen zaken, is het voorstel niet aangenomen.