TAAKOMSCHRIJVING ACTIVITEITEN & FEEST COMMISSIE
- Algemene taken van de commissie
1.1 De Activiteiten & Feest commissie heeft de taak het organiseren van activiteiten, die de saamhorigheid van en de onderlinge band tussen de leden versterken.
1.2 De Activiteiten & Feest commissie is betrokken bij het organiseren van feesten.
1.3 Voor en tijdens feesten beschrijft en organiseert de Activiteiten & Feest commissie de gang van zaken betreffende bardienst, in- en verkoop van dranken en hapjes etc.2. Interne Taakverdeling
2.1 één van de leden van de Activiteiten & Feest commissie is contactpersoon naar het bestuur. Dit zal in de regel een bestuurslid zijn.
2.2 Voor het overige wordt per uit te voeren activiteit een taakverdeling gemaakt in onderling overleg.
- Relatie Bestuur – Commissie
3.1 Deze commissie is een bestuurscommissie en functioneert volgens wat bepaald is in het huishoudelijk reglement.
3.2 In overleg met de commissie zal het bestuur zorgdragen voor een goede bezetting zodat de opgedragen taken kunnen worden uitgevoerd. Bij tussentijds uitvallen van commissieleden kan de commissie, na overleg met het bestuur worden gemachtigd om zelf onder de leden van E.S.V Novus te werven.
3.3 Het bestuur rapporteert de commissie vroegtijdig betreffende het uit te voeren programma.
3.4 De financiële middelen die nodig zijn voor de Activiteiten & Feest commissie om activiteiten te organiseren, worden in overleg met de penningmeester, kunnen uit eigenbijdrage gebruikt worden van de deelnemers aan de activiteit, incidentele acties onder de leden en door het bestuur ter beschikking gestelde begroting. - Relatie Leden – Commissie
4.1 Een lid van deze commissie is tevens gewoon lid van E.S.V Novus.
4.2 Mochten er andere leden van E.S.V Novus Activiteiten of Feesten willen organiseren moet dit in overleg met de Activiteiten & Feesten commissie gebeuren.
4.3 De Activiteiten & Feest commissie zal de leden op tijd informeren over inhoud, datum, plaats en mogelijke financiële consequenties van een te plannen activiteit of feest.
4.4 De Activiteiten & Feest commissie kan, na overleg met het bestuur, bepalen of een geplande activiteit die past binnen de beschikbare middelen doorgaat.
4.5 De Activiteiten & Feest commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor incidenten, ongevallen, verlies of diefstal tijdens of als in gevolg van de georganiseerde activiteiten of feesten.
4.6 Mochten leden zich niet houden aan de instructies door deze commissie dan zal dit zo spoedig mogelijk besproken worden met het verantwoordelijke bestuurslid.